Что меняется с 1 сентября 2026 года
С этой даты вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Он обязывает оформлять перевозочные документы исключительно в электронном виде по форматам ФНС.
На кого распространяется:
-
грузоотправители;
-
перевозчики;
-
грузополучатели.
Какие перевозки затронуты:
-
автомобильные;
-
воздушные;
-
железнодорожные;
-
транспортно‑экспедиционная деятельность.
Как это будет работать
Все ЭПД нужно направлять в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Оператор системы — Минтранс России.
Доступ к ГИС ЭПД возможен только через утверждённых операторов информационных систем ЭПД. Их перечень опубликован на сайте Минтранса.
Плюсы перехода на ЭПД
-
быстрее оформлять документы;
-
меньше ошибок из‑за ручного ввода;
-
прозрачность логистики: можно отслеживать груз в режиме реального времени;
-
экономия на печати, хранении и доставке бумаг;
-
упрощённое взаимодействие с контролирующими органами.
Пошаговый план подготовки
Чтобы успеть к сроку, начните действовать уже сейчас:
-
Изучите перечень операторов ЭПД на сайте Минтранса и выберите подходящего. Убедитесь, что он:
-
поддерживает форматы ФНС;
-
интегрируется с вашей учётной системой (1С, SAP и т. д.);
-
предлагает мобильное приложение для водителей.
-
-
Запустите пилотный проект. Протестируйте ЭПД на небольшом объёме перевозок — это поможет выявить и устранить проблемы.
-
Обучите сотрудников. Проведите инструктаж для логистов, бухгалтеров и водителей по работе с ЭПД и электронной подписью.
-
Настройте автоматизацию. Добейтесь, чтобы данные из ЭПД автоматически попадали в учётную и аналитическую систему.
-
Постепенно масштабируйте. После успешного теста переводите на ЭПД весь объём перевозок.
Риски промедления
Если отложить переход на последний момент, возможны:
-
нехватка специалистов по внедрению ЭПД;
-
перегрузка ИТ‑отделов и операторов ЭДО в августе–сентябре 2026 года;
-
штрафы за нарушение требований закона;
-
потеря клиентов, которые уже работают с ЭПД.
Следите за обновлениями на itmarket24.ru — мы оперативно сообщаем о важных изменениях в сфере ИТ и электронной коммерции!